Поиск по базе знаний
Спрашивайте своими словами — поиск по содержимому идёт по смыслу, а не по совпадению букв: «как мы решили вопрос с оплатой» найдёт документ, где слова «оплата» нет вовсе.
Окно быстрого перехода
Главная дверь в поиск — Ctrl+K (на Mac — ⌘K), двойное нажатие Shift, привычка из IDE, или поле «Поиск» вверху левой колонки. Пустое окно показывает недавно открытое.
Вкладки окна:
| Вкладка | Что делает |
|---|---|
| Всё, Страницы, Документы, Презентации, Доски, Задачи | поиск по названию — на каждую букву; найти документ, название которого вы помните |
| Теги | все теги проекта с числом страниц; выбор тега — список помеченного, набор в поле сужает его по названию |
| Текст | поиск по содержимому — по Enter |
Первые отвечают на вопрос «где этот документ», «Текст» — «где про это написано». Поиск по содержимому запускается по Enter, а не на каждый символ, и причина в цене: по названиям отвечает один запрос к базе за миллисекунды, по содержимому — вектор, лексика и реранкер в соседнем сервисе, то есть секунды. Двум скоростям в одном списке не место.
Решётка в начале запроса переключает на «Теги» — так тег и набирают. Стрелки водят по списку, Enter открывает, Ctrl+Enter — в новой вкладке, Tab — следующая вкладка окна. Рядом со списком — предпросмотр начала выбранной строки; окно не меняет размер и не прыгает на каждый введённый символ.
Экран поиска
Полный экран «Поиск и теги» — когда выдачу нужно рассмотреть или отправить ссылкой. Туда ведут клик по тегу на странице или на дашборде и ссылка «На экране поиска» на вкладках «Текст» и «Теги» окна. Строка ищет по смыслу, теги фильтруют точно; работают вместе — поиск внутри помеченного. Запрос и теги живут в адресе, поэтому ссылкой на выдачу можно поделиться.
Что попадает в выдачу
Страницы и подключённые внешние документы: Google-доки, презентации, доски Miro. Выдача ведёт в нужное место документа — к разделу, слайду или фрейму доски, а не к документу целиком.
В каждой строке — название, значок источника, процент соответствия, раздел, фрагмент текста и теги. Порядок — по релевантности, а не по дате.
Почему находится то, что не написано теми же словами
Внутри работают две ветки сразу: одна ищет по смыслу (близость векторов), другая — по точным словам и числам. Их результаты складываются, а верхние кандидаты дополнительно переупорядочивает отдельная модель.
Практически это значит вот что:
- Точные строки находятся точно. Номер версии, идентификатор конфигурации, ОГРН, название переменной — по ним поиск попадает в цель, хотя смысловая близость на числах слепа.
- Переформулированный вопрос тоже находится. «Какие три базы данных в проекте» найдёт документ, где нет ни одного слова из вопроса.
Порога у поиска нет: он показывает всё, что нашёл, а решаете вы. Порог есть у ассистента — в ответ он берёт только уверенно подходящее.
Когда поиск по смыслу недоступен
Модели, которые ищут по смыслу и упорядочивают выдачу, на бете работают на оборудовании без резервирования. Когда оно недоступно, поиск не ломается, а находит по совпадению слов и говорит об этом плашкой: «Умный поиск сейчас недоступен — ищу по словам. Результаты могут быть хуже обычного». Без модели порядка выдачи — своя плашка: самые подходящие результаты могут оказаться не вверху. Ассистент в чате предупреждает о том же отдельной строкой.
Ничего делать не нужно: поиск по смыслу вернётся сам, а страницы, которые успели измениться за это время, догонят индекс без вашего участия.
Что ищется внутри страницы
Текст, заголовки, подписи к картинкам и подписи на диаграммах — исходник схемы индексируется как обычный текст. По самой картинке поиск не ищет: ни по загруженной, ни по нарисованной диаграмме. Подпись «Оплата → Банк» на блок-схеме найдётся, содержимое скриншота — нет.
Задачи в выдачу по содержимому не попадают вовсе, см. Задачи — их находят по названию в окне быстрого перехода.
Фильтр по тегам
Теги — это не поиск, а сужение: несколько тегов складываются по «И», и в выдаче остаются страницы, помеченные всеми сразу. Фильтр можно применить и без запроса — тогда это просто список помеченных страниц. См. Ссылки и теги.
Границы
Проект — граница всего. Каждый запрос идёт в пределах одного проекта, и это не договорённость, а устройство: искать «по всем проектам сразу» технически невозможно. Ни соседний проект, ни чужая организация в выдачу не попадут.
На публичном сайте документации поиск сужен до страниц: ни задачи, ни внешние документы снаружи не ищутся — названия вроде «Починить выкат» или «Бюджет 2026» рассказывают о компании больше, чем она собиралась показать.
Когда написанное найдётся
Почти сразу: как только страница сохранилась, сервер сам отправляет её в поиск — без кнопки «переиндексировать» и независимо от того, закрыли ли вы вкладку. Сначала текст находится по словам, через мгновение — и по смыслу.
Состояние видно у точки сохранения над страницей — наведите на неё:
| Подсказка | Что значит |
|---|---|
| проиндексирована | всё в порядке |
| индексируется | обычно это несколько секунд |
| ищется пока только по словам | поиск по смыслу подключится сам, когда будут готовы векторы |
| ждёт индексации | поиск сейчас недоступен; страница попадёт в него сама, повторять правку не нужно |
| проиндексировать не удалось | причина названа там же; в поиске прежний текст, попытка повторится после следующей правки |
Если в проекте накопились страницы не в индексе, на дашборде в полосе счётчиков появится «N страниц не в индексе» — плитка показывается, только когда есть о чём сказать.
Неподтверждённая правка агента в индекс не попадает вовсе — до тех пор, пока вы её не приняли, см. Проверка правок агента.
Если не находится
- Спросите иначе. Полный вопрос («какой порядок выката и кто его подтверждает») работает лучше одного слова («деплой»).
- Проверьте, есть ли это вообще. Поиск не выдумывает: чего в базе нет, того он не покажет.
- Спросите ассистента. Он делает несколько заходов в поиск и собирает ответ из нескольких документов — см. Чат с ассистентом.